Da XLS a PDF

I file con estensione .XLS contengono un foglio codificati in forma binaria, cioè cellule distribuita in righe e colonne e dati contenenti, grafici e macro. I file erano unici per il software Microsoft Excel prima della versione Excel 2007, in cui sono stati sostituiti dal formato più universale ed aperto basato su XML, XLSX. Il formato XLS è supportato anche da altri programmi per la creazione di fogli di calcolo, come ad esempio OpenOffice Calc e Apple Numbers - tuttavia, è Excel che è il più popolare software di questo tipo in tutto il mondo, utilizzato non solo nel mondo degli affari e gli ambienti accademici, ma anche per scopi personali. Fogli di calcolo sono utilizzati per l'organizzazione, l'analisi, la trasformazione, e immaginando i dati. Il formato predefinito corrente per i fogli è XLSX, e il nome del file predefinito in Excel è Workbook1.xlsx, tuttavia apps ancora sostenere pienamente il formato XLS binario.

Portable Document Format (PDF) è un tipo di documento creato da Adobe nel 1990. Lo scopo di questo formato di file è stato quello di introdurre uno standard per la rappresentazione di documenti e altro materiale di riferimento in un formato che è indipendente dal software applicativo, hardware e sistema operativo. I file PDF possono essere aperti in Adobe Acrobat Reader / Writer e nella maggior parte dei browser moderni come Chrome, Safari, Firefox tramite le estensioni / plug-ins.